Nos missions d’externalisation administrative

ADMIN GP intervient comme un service administratif externalisé pour votre TPE ou PME. Selon vos besoins, nous combinons plusieurs missions : Office Manager, secrétariat, gestion administrative & commerciale, et gestion du personnel.

Découvrir nos forfaits en détail

Office Manager externalisé

Un point de contact unique pour structurer et coordonner votre administratif au quotidien.

Organisation et suivi des tâches administratives clés
Préparation des tableaux de bord et reportings
Coordination avec vos prestataires (comptable, juridique, paie, IT…)
Suivi des dossiers transverses (assurances, contrats, abonnements, etc.)

Secrétariat externalisé

Nous prenons en charge le secrétariat administratif pour améliorer votre image et votre réactivité.

Gestion des emails et du courrier entrant / sortant
Gestion des appels et de l’agenda
Rédaction, mise en forme et classement de documents
Préparation de dossiers administratifs et comptes-rendus

Gestion administrative & commerciale

Nous sécurisons votre cycle de vente, de la création du devis à l’encaissement.

Création et suivi des devis et bons de commande
Émission et envoi des factures clients
Suivi des règlements, relances et recouvrement amiable
Mise à jour de vos tableaux de bord commerciaux

Gestion du personnel

Une gestion RH administrative fluide, en lien avec vos cabinets sociaux.

Constitution et mise à jour des dossiers salariés
Préparation des éléments variables de paie
Rédaction des contrats de travail et avenants
Suivi administratif des entrées / sorties et absences

1. Analyse

Compréhension de votre fonctionnement, de votre volume administratif et de vos outils.

2. Structuration

Mise en place de procédures simples et efficaces, partage des rôles et des responsabilités.

3. Pilotage

Suivi au fil de l’eau, points réguliers avec le dirigeant et ajustement du périmètre si besoin.